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第296章 秘书

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说着,他端起茶杯慢条斯理的嘬了一口。

丁源一苦涩笑笑,也有样学样,端杯轻饮。

放下茶杯后,他几次想开口询问杨帆,话到嘴边,又咽了回去。

杨帆一直在观察丁源一的神情,见他欲言又止的样子,颇觉有趣,便主动说道:“你觉得,作为一名秘书,不能在老板有工作需要的时候及时出现在老板面前,算不算失职?”

丁源一脱口而出:“当然算。”

“那么,该秘书的日常工作,经常要靠老板的助理替她去完成,算不算失职?”杨帆再次抛出了一个问题。

丁源一瞪着眼睛说:“那更得算了!”

杨帆继续说:“那么,我想问问丁总,你理解的企业领导的秘书的日常工作职责是什么?”

丁源一一听,便认真思考起来,片刻后,他斟酌着说道:“秘书的工作职责,说起来很笼统,但有个大方向是不会变的,那就是要随时围绕着服务的领导打转。并且,秘书工作也得细分,秘书和秘书是不一样的,比如说,生活秘书主要负责领导的生活起居等日常安排,行政秘书要分担领导一部分工作职责。”

“另外还有文案秘书,这类秘书的工作职责就琐碎了,首先做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。其次要负责做好公司内外来访人员的接待工作,在接待来访者的时候要做到认真热情,态度和蔼,积极主动、不推诿、不拖拉。”

“三是要负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。另外还有,比如说做好上传下达工作啊,做好会议纪要、决议、决定的起草工作啊之类的。门类很多。”

杨帆边听边点头,心说这家伙还是个百事通啊,这次真是挖到宝了。

“嗯,很详细,我也相信,通过这些,你应该可以看出,我为什么会给苏荷调整工作了。”

“难不成,我说的这些,那位苏小姐一条都没做到?”丁源一感到不可思议,杨帆怎么会允许一个在他身边工作很久的秘书,工作这么不专心啊。

看着丁源一惊讶的表情,杨帆笑了笑,将烟头摁熄在烟灰缸里,然后说道:“怎么可能一条都没做到啊,让你一说,我身边的工作人员,岂不都成了聋子的耳朵——摆设了?”

丁源一就笑了起来。

喝了口茶润润嗓子,杨帆继续说:“只不过是有些方面做得不够好,没有达到我的要求,并不是说她不具备成为一名合格秘书的潜质,所以,我才会让她回炉再造,如果真是一条都没做到的话,这样的人,我早就开除了,毕竟,集团的人力资源成本也得严格控制啊。”

丁源一陷入沉思,从杨帆这番话里他听出两点深意,第一,雅竹集团是一家有人文关怀的企业,不会因为某个员工因为这样那样的毛病就随随便便的弃之不用了,而会考虑给他换一个岗位让员工有个重新开始的机会;第二,整个集团对人力资源成本的控制做得非常好,起码杨帆这位大老板做事、用人,都是在为集团设想并且服务的。

由此,丁源一对杨帆的感观又上升了一层,跟着一位有人情味儿的老板共事、创业,总比跟着一位冷酷无情,只知道挣钱的老板干事要好太多了。

丁源一站了起来,主动拿起暖瓶给杨帆茶杯里添满了水,又给自己的茶杯里加了一些,坐下后喝了一口,说道:“我听说,彩虹科技也是贵集团控股的公司?”

杨帆点头说:“没错,丁总对彩虹科技有过了解?”

话都说到这儿了,丁源一也没什么好瞒的,他直截了当说:“是,了解过,甚至我还了解过你的创业过程,两年多以前吧,你全资收购了南和县一家频临破产的服装厂锦华服饰,把它改名为格调服饰,由此开始了创业历程。从表面上看,格调服饰是你开始创业后拥有的第一家公司,其实,你真正开始发迹是在大一作词作曲开始的,然后又涉足网络杀毒软件开发和房地产行业。”

杨帆笑了笑,说道:“请继续说。”

丁源一既然打开了话匣子,就不会只说这么一点就算了,他继续道:“在我看来,格调服饰在起初发展阶段是不挣钱的,不仅不挣钱,还需要你不断加大投入资金,因为服装公司属于传统行业,需要太多专业型人才加入才能将企业带入正轨了,无论是人力成本,还是机器设备,都需要大规模进行改造才会逐步为你创造效益。你真正挖到的第一桶金,是用你的才华换来的,你创作出来的一首首传唱度很高的歌曲,给你带来了丰厚的收入,另外……”

说到这里,丁源一犹豫了,一个偶然发现的情况他不知道当着杨帆的面该不该说,说了,可能会给杨帆造成不良影响,不说,就像梗在他喉头的一根刺,上不去下不来,让他异常难受的同时,也无法判断杨帆的真实人品。

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